دوره آموزشی مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی

در این دوره، بصورت کاربردی به آموزش مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی، می‌پردازیم.

مخاطبان دوره: 

• کارکنان محترم اداری
• مسئولان دفاتر
• مسئولان بایگانی
• سایر علاقه‌مندان

سرفصل و محتوای دوره آموزشی مدیریت امور اسناد و بایگانی:

• تعریف، ضرورت و فواید بایگانی حرفه‌ای
• تعریف مدیریت اسناد
• چه چیزی بایگانی شود؟
• ویژگی‌های فرد بایگان
• انواع اسناد
  – قراردادها
  – اسناد مالی
  – اسناد هویتی
  – مجوزها
  – گزارش‌ها
  – صورتجلسات
  – آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌ها
  – مکاتبات اداری
• انواع پرونده از نظر زمانی
  – پرونده‌های جاری
  – پرونده‌های نیمه‌جاری
  – پرونده‌های راکد
• روش‌های بایگانی و کدگذاری
• نظام‌های بایگانی
  – نظام متمرکز
  – نظام غیر متمرکز
  – نظام پراکنده بایگانی
• عوامل موثر در انتخاب نظام بایگانی
• روش‌های بایگانی اسناد
  – روش اسمی
  – روش موضوعی
  – روش ده‌دهی (دسیمال)
  – روش تاریخی
  – روش جغرافیایی
  – انتخاب روش مناسب
• روش‌های کدگذاری پرونده‌ها
  – کدگذاری ترتیبی
  – کدگذاری موضوعی
  – کدگذاری با شماره کنترل
• بایگانی به روش سنتی (مبتنی بر کاغذ)
  – تعریف بایگانی سنتی
  – امکانات مورد نیاز
  – مکان بایگانی
  – ابزار و وسایل بایگانی
  – دفاتر بایگانی
  – مهرهای بایگانی
• بایگانی دیجیتال
• تعریف بایگانی الکترونیکی
• ابزار بایگانی دیجیتال
  – انواع سخت‌افزار
  – انواع فایل‌ها
• اسکن مدارک
• نسخه پشتیبان اطلاعات
• ابزار پشتیبان اطلاعات
• فشرده‌سازی و بهینه‌سازی فایل‌ها
• امنیت الکترونیک
• طبقه‌بندی امنیتی اسناد و اصول نگهداری
• کدام اسناد نیاز به طبقه‌بندی امنیتی دارند؟
• انواع اسناد طبقه‌بندی‌شده
  – اسناد به کلی سری
  – اسناد سری
  – اسناد خیلی محرمانه
  – اسناد محرمانه
• کنترل و طبقه بندی اسناد
• ثبت و بایگانی اسناد محرمانه
• چرخه حیات و امحاء اسناد
• حفاظت از اسناد و مدارک
• قوانین ناظر بر بایگانی و مدیریت اسناد
  – قانون مجازات انتشار و افشای اسناد محرمانه و سری دولتی
  – آییننامه طرز نگاهداری اسناد سری و محرمانه دولتی
  – قانون مجازات اسلامی: بخش جرایم ضد امنیت داخلی و خارجی کشور
  – قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد
  – قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات
  – قانون جرائم رایانه‌ای
• پرسش و پاسخ درزمینه آموزش بایگانی

زمان برگزاری: مهلت ثبت‌نام این دوره به پایان رسیده

زمان دوره بعد را به من اطلاع بده

مکان برگزاری: کامپیوتر- لپ تاپ- تبلت یا تلفن همراه شما (بدون نیاز به نصب نرم‌افزار)

نحوه برگزاری:

این دوره بصورت آنلاین، زنده و تعاملی برگزار می‌شود.

فراگیران از هر مکانی با استفاده از کامپیوتر یا تلفن همراه می‌توانند در این دوره شرکت کنند.

گواهینامه و مدرک دوره:

تخفیف‌ ثبت‌نام گروهی:

• سه نفر: ۱۰%
• پنج نفر: ۱۵%

نحوه ثبت‌نام:

سازمان‌ها: ارسال معرفی‌نامه و فیش واریزی از طریق واتساپ، تلگرام، ایمیل یا فکس

اشخاص: ارسال فیش واریزی از طریق واتساپ، تلگرام، ایمیل یا فکس

• واتساپ و تلگرام: ۰۹۰۲۷۳۷۰۳۰۵
• ایمیل: training@qualitysystem.ir
• فکس: ۳۵۴۲۴۴۰۳-۰۵۱
• شماره حساب: ۰۱۰۶۲۹۰۲۳۰۰۰۵ بانک ملی به‌نام سامانه کیفیت شرق
• شماره کارت: ۶۰۳۷۹۹۱۱۹۹۵۳۳۴۰۱ بانک ملی به‌نام سامانه کیفیت شرق
• شبا: IR380170000000106290230005

سازمان‌های طرف قرارداد با سازه گستر سایپا می‌توانند شهریه دوره را از طریق کسر از حساب فی‌مابین با این شرکت پرداخت و گواهینامه سازه گستر دریافت نمایند.

گارانتی و ضمانت دوره:

سوالات متداول

برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام با شماره‌های

۰۵۱-۳۵۴۲۴۴۰۴ – ۰۵۱-۳۵۴۲۴۴۰۲ – ۰۹۰۲۷۳۷۰۳۰۵ تماس حاصل فرمایید.

دوره‌های مرتبط با دوره آموزشی مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگانی: